‘개인정보보호 자체점검의 건’[총무과-131]과 관련하여 업무를 위해 관리하시는

개인정보의 범위 또는 수량 등에 변경이 있으신 분들께서는 개인정보보호종합

시스템(http://intra.privacy.go.kr)에 로그인하시어 취급정보를 갱신하여 주시기 바랍니다.
또한 붙임자료 1,2,3을(회신공문) 작성하시어 2013.6.11(화)까지 행정지원처로 제출바랍니다.

 

개인정보보호종합시스템에 등록하지 않고 보유하신 파일 또는 개인정보자료가

있으시면 반드시 모두 삭제 또는 개인정보보호종합시스템에 신규등록바라며,

 위사항을 어길 시 최고 5천만원이하의 벌금형을 해당 담당자에게 부과하는

개인정보보호법이 시행되고 있사오니 각별히 유의하시어 개인정보자료를 반드시

정리해 주시기 바랍니다.

 

 

    1. PC점검수량:  업무를 위해 활용하는 본인관련 모든 PC 합산.(업무보조용 포함)

    2. 개인정보건수: 엑셀파일이 하나 있다면 그안에 있는 모든 개인별정보합산 + 다른 파일도 같은 방식으로 합산 + ... + ...

    3. 결론적으로 현재 개인정보보호종합시스템에 등록되지 않은 자료는 무조건 삭제 또는 파쇄해야합니다.

        고로, 조사전에 필요없는 개인정보 파일은 모두 삭제한 후, 체크하시길 바랍니다.
    4. 각 개인정보파일 보유기간을 확인하시어 보유기간이 경과한 파일은 삭제 또는 파쇄바랍니다.

 

* 금년 2학기부터는 PC에 대한 개인정보자료 필터링 시스템을 도입할 예정입니다.

  PC의 속도나 개별 파일보유 프라이버시에 좋지 않겠으나 개인정보보호법의 필수

사항이므로 도입 예정되어있습니다.

 

문의:   총무과 이인혜(내선:112)

            전산실 남상기(내선:223)