(글내용)
이메일 보안관리 협조
작성일
2015-04-30 13:41:05
작성자
관리자
조회
478
첨부파일
붙임2_상용메일 보안기능 설정요령.hwp붙임2_상용메일 보안기능 설정요령.hwp (False byte)  

최근 국가 공공기관 직원들의 상용메일, 업무(기관)메일을 대상으로 아이디, 비밀번호 절취

도용하기 위한 공격과 실제 유출세례가 발생하고 있어, 붙임과 같이 안내하오니 개인별
 
이메일 관리에 만전을 기하시기 바랍니다.





상용메일 보안기능 설정요령 
【 다음(한메일) 】
1. 비밀번호 변경 (내정보 > 비밀번호 변경)
  o 다음 로그인 후, 우측 상단 ‘내정보’ 클릭



o ‘내정보 홈’ 화면에서 ‘비밀번호 변경’ 메뉴를 클릭





< 비밀번호 변경 화면 >




2. 해외 IP 접속 차단 (내정보 > 국가별 로그인 허용)
  o ‘내정보 홈’ 화면에서 ‘국가별 로그인 허용’ 메뉴를 클릭 및 비밀번호 재확인 절차 이후 로그인 허용 국가 변경
    * 기본적으로 국내에서만 접속이 허용되어 있으며 해외 출장 등 필요시 해당 국가 추가





< 로그인 허용 국가 추가·삭제 화면 >



3. 2단계 인증기능 사용 (내정보 > 2단계 인증)
  o ‘내정보 홈’ 화면에서 ‘2단계 인증’ 메뉴를 클릭 및 비밀번호 재확인 절차 이후 2단계 인증 절차 진행





  o 휴대폰 분실 등 비상시 인증번호를 수신할 보조 이메일 주소 입력 후 ‘다음 단계’ 버튼 클릭



 o ‘확인’ 버튼을 클릭하여 ‘2단계 인증’ 설정 완료


  o ‘2단계 인증’을 설정하면 로그인시 기존 아이디·비밀번호 이외에 설정된 휴대폰으로 전송된 6자리 인증번호를 추가로 입력해야 로그인 가능



4. 계정 도용 여부 점검
  o 로그인 기록을 통해 외국 IP에서 무단 로그인 여부 등 계정 도용 여부를 주기적으로 점검(내정보 > 내 로그인 기록보기)




  o POP3/IMAP 무단사용 여부 점검(메일 > 환경설정 > IMAP/POP3 설정)
    - ‘환경설정’ 메뉴에서 ‘IMAP/POP3 설정’으로 들어가서 IMAP 및 POP3 기능이 ‘사용하지 않기’로 설정되어 있는지 확인
      * 메일 전용 프로그램(outlook 등) 및 모바일 기기와 연결 사용자가 아닌 경우 ‘사용하지 않기’로 기본 설정되어 있음





1. 비밀번호 변경 (내정보 > 보안설정 > 비밀번호 변경)
  o 네이버 로그인 후, 우측 상단 ‘내정보’ 클릭



o ‘내정보’ 화면에서 ‘보안설정’ 메뉴를 클릭 




  o ‘보안설정’ 메뉴에서 ‘비밀번호 변경’ 클릭, 비밀번호 재확인 절차 이후 비밀번호 변경




2. 해외 IP 접속 차단 (내정보 > 보안설정 > 로그인 차단 설정)
  o ‘보안설정’ 메뉴에서 해외 로그인 차단 기능을 ‘ON’으로 설정
    * 네이버는 사용자가 허용한 국내 지역 이외 타지역에서의 로그인 차단 기능도 제공



3. OTP 로그인 기능 사용 (내정보 > 보안설정 > OTP 로그인)
  o 네이버는 스마트폰 앱을 통해 일회용 패스워드(OTP)를 생성하며 기존 아이디·비밀번호와 함께 생성한 OTP를 입력하여 로그인하도록 설정 



  o ‘OTP 로그인’을 설정하면 스마트폰 ‘네이버 앱’을 통해 생성된 OTP 인증번호를 추가로 입력해야 로그인 가능


< 네이버 앱을 통해 OTP 생성 >                                    < OTP 추가 입력 후 로그인 >



4. 계정 도용 여부 점검
  o 로그인 기록을 통해 외국 IP에서 무단 로그인 여부 등 계정 도용 여부를 주기적으로 점검 (내정보 > 보안설정 > 로그인 관리 > 로그인 기록 보기)






o POP3/IMAP 무단사용 여부 점검(메일 > 환경설정 > IMAP/POP3 설정)
    - ‘환경설정’ 메뉴에서 ‘POP3/IMAP 설정’으로 들어가서 IMAP 및 POP3 기능이 ‘사용하지 않기’로 설정되어 있는지 확인
      * 메일 전용 프로그램(outlook 등) 및 모바일 기기와 연결 사용자가 아닌 경우 ‘사용하지 않기’로 기본 설정되어 있음






【 Gmail 】
1. 비밀번호 변경 (계정 > 보안 > 비밀번호 변경)
  o Gmail 로그인 후, 우측 상단 ‘프로필’의 ‘계정’ 클릭, ‘보안’ 메뉴의 ‘비밀번호 변경’에서 변경







2. 해외 IP 접속 차단
  o Gmail에서는 해외 IP 차단기능은 제공되지 않으나 해외 IP 사용 등 평상시와 다른 비정상 로그인시 전화번호 등 추가 인증정보 요구

3. 2단계 인증기능 사용 (계정 > 보안 > 2단계 인증)
  o ‘보안’ 메뉴의 ‘2단계 인증’에서 설정



o ‘2단계 인증’에 사용할 휴대전화 등록 및 수신된 ‘인증코드’를 입력, 설정 완료



< 휴대전화 등록 >                                                             < 인증코드 입력 >


 o 이후, 로그인시 아이디·비밀번호 이외에 등록된 휴대전화로 전송된 ‘인증코드’를 추가로 입력해야 로그인 가능





4. 계정 도용 여부 점검
  o 로그인 기록을 통해 외국 IP에서 무단 로그인 여부 등 계정 도용 여부를 주기적으로 점검 (계정 > 보안 > 최근 활동 > 모든 활동 보기)




  o 로그인 일시·IP·비밀번호 변경 등 보안관련 사항 확인 




  o POP3/IMAP 무단사용 여부 점검(환경설정 > 전달 및 POP/IMAP)
    - ‘환경설정’ 메뉴에서 ‘전달 및 POP/IMAP’으로 들어가서 ‘POP이 비활성화되어 있습니다.’ 및 ‘IMAP 사용 안함’ 설정 확인
      * 메일 전용 프로그램(outlook 등) 및 모바일 기기와 연결 사용자가 아닌 경우 ‘사용하지 않기’로 기본 설정되어 있음











 

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